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确认过眼神,你是对的人!


2018年5月28日
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从仅仅工作三四个月的年轻秘书到二十五年如一日追随一人的金牌大秘,他们像亲人一样聚在一起:因为一个共同的身份,秘书;一个共同的理由,热爱。

 

天高云淡,五月的南宁干净明亮,迎接着从四海八荒赶来的中城联盟成员企业的秘书“大神儿”们。因为在工作中多有接触,他们彼此早已认定为好友,即使未曾谋面的,也是神交已久的网友。三句话不离“真爱”,话题不自觉地就会流转到自家老板身上,于是一众“大神儿”们又化身迷弟迷妹,在会议还没开始之前自己先热好了场子。

 

于是2018年5月24日-26日,“迭代自我,服务企业——2018中城联盟秘书联席会”在龙基置业的倾力协办下,在广西南宁拉开帷幕,中城联盟成员企业的50位金牌大秘参加了会议并做干货分享。


▲与会秘书合影。


企业家大讲堂

与我并肩前行,秘书必须具备的五大素质


▲主讲人:赵飚  龙基置业董事长


行程几经调整,作为东道主,赵飚董事长百忙中仍亲临现场、领衔《企业家大讲堂》,从企业家的角度、从企业战略的高度,对秘书工作提出了希望和祝福。他说,秘书这个话题不好讲,因为这是一个特殊的群体。做一个好的秘书,有几条金科玉律:

 

秘书一定要忠诚、不抱怨。

做秘书,一定跟老板是一条船上的人,荣辱与共。既做老板的贴心人,也做老板的亲人。

同时,正因为秘书是老板的亲人,更有可能会面对老板的“坏脾气”,希望你们不要抱怨,跟定老板向前走。

 

眼勤、手快、嘴巴紧。

 

创业时间长的老板都有成功经验,会造成他的强势思维、定势思维,接受新鲜事物可能很慢。因此,秘书要做好老板的“翻译软件”和“百度地图”,特别是高精新的事物,要多教老板。

 

秘书要注意自己的形象,不要担心自己掩盖老板的光芒。但也要做到到位不越位,认清自己。学老板所长,在公司里起到上传下达的作用,尊重领导和同事。

 

督促老板快乐、健康起来。现在,房地产行业的形势很严峻,每个老板压力都很大,这种情况下,我们要劝老板迈开腿、运动起来。

 

要敢于直言。做老板久了,听顺耳的话多了,容易自我膨胀,一定要注意场合、拿捏好分寸,善意提醒老板。

 

你们中有超过一半人的上任或者上上任都得到了提拔,可见这是一个进步快速的职业。祝福每一位秘书,都能尽快离开秘书岗位,到更重要的岗位、更宽广的舞台去,获得更好的成长。


▲中城联盟秘书长李洁为龙基置业董事长赵飚送上《企业家大讲堂》定制礼物


 

一个铁粉的逆袭


▲主讲人:王璐  蓝光控股集团董事长助理

 

有一些金牌大秘是“无心插柳”地走上秘书岗位的,比如王璐。用她自己的话说,她曾拥有气质冷酷、眼神坚定的典型审计形象,加班加到24小时随身备药依然没有悔意,就是因为对这份事业的真爱。然而因为老板的信任、因为对企业的热爱,在面对人事调动的时候,她应下一句“我愿意”,就毫不犹豫地就走上了秘书工作岗位。

 

从高级秘书到董事长办公室主任,再到董事长助理,王璐用五年的时间从一个铁粉成功逆袭,并以亲身经历总结出秘书工作的五项重要能力:决策推动能力、资源统筹能力、关系维护能力、公文写作能力、日常基础工作。

 

情感充沛、内心丰盈,王璐成了全场分享的金句王,她说,“秘书人生,一场以不变应万变的修行”,“做审计,要耐得住寂寞;做秘书,更要耐得住寂寞”,“他看到的方向,就是我的战场”,“我们是跟老板最亲的人”,“尽自己最大的努力为老板节省时间,让他做自己想做的事”。


 

十年,怎样成长为“稀缺”角色


▲主讲人:李欣洪  景瑞控股联席主席秘书

 

与王璐的飒爽热血形成鲜明对比,李欣洪的讲述温润如玉,让人备受感动。十年润物,饱含着温情的力量。从一个校招生到主席秘书,她说自己在最美好的年华与景瑞相遇,“那年,景瑞15岁,我21岁;今年,景瑞25岁,我们还在一起”。

 

这个过程中既有艰难也有坚持,每一刻都在学习和蜕变,终于有朝一日成长为“稀缺角色”。成长十年关键词只有十六个字——绝对信任、开放突破、坚韧不拔、自我成长。凭借着一颗对老板的崇拜之心、对工作的敬畏之心、对自己的雕琢之心,不念过去,不畏将来。


 

助理信条


▲主讲人:胡迪  58集团总裁助理

 

“90后”、“人大代表”、“哈佛案例”……胡迪带着一种超越自己年龄的成熟、自信、认知走上讲台,这个英姿勃发的姑娘,爱好尝试新鲜事物、喜欢自己的工作、对秘书工作的理解自成一家。

 

如果不是对面而立,你很难想象,一个年仅26岁的姑娘,整整6年,从实习到就职一直在58集团。她强调最多的三个字是忠诚度,她说一个助理需要保持忠诚的状态。

 

对于秘书工作,她也很多非常独特的理念:


关于认知层面,“认知模式的升级比具体知识更重要”


关于老板人脉与助理人脉,“维护老板的人脉的同时,但也要建立助理的人脉,利用自己的能量去认识一些有价值的人,完善自身发展”


关于助理气场,“一个人的独立人格非常重要,要做到不卑不亢、平等”


关于工作内容,“接受新鲜事物与年龄无关,更重要的是心态”“只有充分竞争的市场,才会有不断地创新。致敬市场上所有的对手,因为他们才让我们更强大”、“站在与老板同一高度去思考问题,有大局观”


 

做企业家的时间管理者


▲主讲人:钱佳芸  旭辉集团董事长秘书

 

“做企业家的时间管理者”的主题一出,钱佳芸的分享就成了企业秘书们翘首等待的重要对象之一。作为“千亿黑马”旭辉集团的首席大秘,她的分享可谓扎扎实实、有章有法。“做好企业上下的传话筒和调和剂”、“永远都有Plan B”、“凡事有计划、计划有行动”、“作为秘书闹钟,必须24小时待命”……每一条标准都掷地有声。

 

旭辉的企业文化对她的影响非常大,形成了现在的工作思维和原则:


▲ 钱佳芸演讲PPT节选。

 

她认为,想要做好企业家的时间管理,就要掌握好时间管理原则:

时间不是金钱,时间比金钱更重要

v 预则立,不预则废 (不做无准备之事,不打无准备之仗)

轻重缓急、疏密得当、松弛有度

统筹兼顾、尽量预留机动的时间

 

她还说,我们要借助中城联盟这个平台,相互交流、相互学习,相信大家都会成为老板眼里那个对的人。


 

面对挑战,抓住机会

——秘书的职业规划


▲主讲人:徐恒  协信控股董办助理主任、董事长高级秘书

 

在协信九年,徐恒做过行政人事经理、项目负责人、资产总监,但怎么也没想到自己会成为董事长高级秘书,她说,“这九年,是我选择了协信,老板选择了我”。对协信整个战略布局、组织架构、产品特点如数家珍的她,对秘书工作岗位,有着非同一般的洞察和理解。

 

简单、诚实、忠诚、热心、执行力强,是老板对她的评价;爱笑,微笑可以战胜一切,是她最重要的法宝。在她看来,做好老板秘书的关键只有两点:让心态无所“谓”,付出与回报是否成正比,因为你找到了最优秀的导师,让你快速地成长,未来你的前途一定会一片光明;让心态无所“畏”,不要怕老板,要学会纠正老板的“小毛病”。看问题要看到最复杂最难点,但在解决问题的时候一定要用最简单的方式。

 


会上,今年4月刚刚加入中城联盟的仁恒置地行政主管兼董事长秘书黄阳、凯德集团 CEO 助理吴明敏、中城新产业董事长秘书姜佳欣第一次亮相,她们分别介绍了各自的企业和潜在的合作方向,期待与各位金牌大秘在未来有更多的交流和学习。


▲从左至右,依次为仁恒置地行政主管兼董事长秘书黄阳、凯德集团 CEO 助理吴明敏、中城新产业董事长秘书姜佳欣。


中城联盟秘书长李洁主持会议,向各位金牌秘书们介绍中城联盟秘书处的职能、服务方向等,更以《我的前半生》为题与大家分享了成为优秀秘书的关键。在与众多企业家与秘书互动过程中,她看到,优秀秘书都具有很强的共性——职业度高、持续成长、内心锦绣、分寸得当。在她看来,企业家对好秘书的需求既要有中观套路、也有长在自己身上的微观体感,还要能陪同企业家打大仗的宏观能力,三个层面的思维能力将从根本上改变秘书的格局,成就个人的向上生长力。在分享的最后,李洁秘书长说,“不要辜负了这个职业,带你前行的,皆为人中龙凤,与伴乃荣。”


▲中城联盟秘书长李洁会上分享。

 

会议的最后,为每一家企业金牌秘书专门设置了分享环节——《论秘书的自我修炼》。台湾信义集团协理廖素珍、朗诗绿色集团董事长秘书马云飞、世联行董事长秘书朱瑜、天泰集团董事局主席秘书崔晨、新地集团董事长助理杨小米、一德集团总裁办公室主任高丽娟、链家董事长助理王雪等到场的秘书纷纷登台,介绍企业、分享自己作为秘书的心得,实用的工具、贴心的工作技巧、沟通之道、经典案例……让大家互补长短,收获更广视角、更多方法和更好的朋友。


▲企业金牌大秘在会上真诚分享。


一场秘书圈层的闭门深谈,让所有深处其中的人感受到中城联盟的金牌大秘们从事无巨细到观六路顾八方,个个身怀绝技。也让大家在学习他人、提升自我的同时,开放心态、继续升级分享。会后的热烈讨论持续了几天,到现在热度不减:秘书工作的重点是什么?性别对于秘书工作的影响?好的秘书应该具备怎样的向上生长力?从哪些渠道哪些层面做好思维的更新迭代?

 

秘书会一年一度,未完,待续。



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